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O Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) tem o prazer de anunciar a abertura do período para apresentação de candidaturas para sediar a 16ª Conferência Lusófona de Ciência Aberta (ConfOA), prevista para ocorrer em setembro/outubro de 2025.
A ConfOA, que teve origem a partir do Memorando de Entendimento celebrado entre os Ministros da Ciência e Tecnologia de Portugal e do Brasil em outubro de 2009, é reconhecida como um evento de importância internacional. Inicialmente conhecida como Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto, passou por uma evolução que culminou, em 2019, na mudança para o nome atual, refletindo sua abrangência lusófona e as pautas que envolvem a Ciência Aberta. A 15ª edição (2024) está agendada para ocorrer de 01 a 04 de outubro na cidade do Porto, em Portugal.
A ConfOA tem como objetivo reunir as comunidades portuguesa, brasileira e demais países lusófonos que se dedicam às atividades de pesquisa, desenvolvimento, gestão de serviços e definição de políticas relacionadas à Ciência Aberta em todas as suas vertentes. Este evento é um fórum privilegiado para promover o compartilhamento, a discussão e a divulgação de conhecimentos, práticas e pesquisas sobre estas temáticas, em todas as suas dimensões e perspectivas.
1. DOS OBJETIVOS
1.1 Propiciar o espaço físico e os recursos humanos e financeiros necessários à realização da 16ª Conferência Lusófona de Ciência Aberta (16ª ConfOA)
1.2 Manter e ampliar a parceria entre os países lusófonos por meio da realização da Conferência
2. DA PROPOSTA
2.1 Apresentar um tema de vanguarda para a 16ª ConfOA, considerando os temas já trabalhados anteriormente e o tema a ser trabalhado na 15ª ConfOA
2.2 A proposta deverá contemplar as informações abaixo listadas, a serem preenchidas por meio de formulário eletrônico de submissão:
2.2.1 Nome e breve texto sobre a Instituição;
2.2.2 Motivação para sediar a Conferência;
2.2.3 Presidente da Comissão Organizadora local;
2.2.4 Composição da Comissão Organizadora local (de 2 a 3 pessoas), responsável por dinamizar a Conferência em estreita articulação com Comissão Organizadora permanente;
2.2.5 Experiência dos membros da Comissão Organizadora local com a realização de eventos técnico-científicos
2.2.6 Participação dos membros da Comissão Organizadora local em outras edições da ConfOA, sendo obrigatório anexar o certificado de participação;
2.2.7 Experiência dos membros da Comissão Organizadora local com a temática da ConfOA;
2.2.8 Caracterização dos espaços físicos disponíveis, considerando requisitos como: auditório com capacidade para cerca de 300 pessoas; espaços adjacentes para exposição de pôsteres em formato digital e físico; local realizar sessões paralelas e workshops; sala para reuniões da comissão organizadora durante o evento;
2.2.9 Detalhes sobre os serviços de áudio e vídeo disponíveis, incluindo características dos equipamentos e recursos humanos para operá-los;
2.2.10 Informações sobre os serviços de internet, incluindo capacidade da rede eduroam e pontos de rede fixa nos espaços físicos;
2.2.11 Confirmação da disponibilidade para fornecer atividades logísticas como: coffee breaks, água e café para todos os participantes; transporte e refeições para os membros da comissão organizadora; materiais de promoção e divulgação; e a gestão de potenciais patrocinadores;
2.2.12 Confirmação da disponibilidade para custear passagens internacionais e hospedagens para os convidados/keynotes
2.3 A inscrição nesta chamada pública deverão ser feitas exclusivamente por meio de formulário eletrônico, disponível em: https://forms.gle/sENstUCZMnQFT5GBA
3. DA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS
3.1 É de competência da Comissão Organizadora permanente, especialmente dos colaboradores vinculados ao Ibict, o recebimento, avaliação e emissão de julgamento desta chamada pública, conforme o cronograma estabelecido no Quadro 1.
3.2 A avaliação das propostas considerará os seguintes critérios:
3.2.1 Apresentação detalhada do tópico 2.2 desta chamada
4. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS
4.1 A Comissão Organizadora permanente, representada por colaboradores da FCT/FCCN, Universidade do Minho (UMinho) e Ibict, coordenará os trabalhos gerais e científicos e disponibilizará a plataforma de gestão da Conferência;
4.2 A instituição que for aprovada para sediar a ConfOA 2025 deverá preparar um vídeo expositivo e do local de realização do evento, a ser apresentado na plenária final da ConfOA 2024;
4.3 O (a) Presidente da Comissão Organizadora local vencedor desta chamada pública se compromete a participar da ConfOA 2024, na cidade de Porto, em Portugal;
4.4 Dúvidas acerca desta chamada pública deverão ser encaminhadas ao e-mail <confoa@ibict.br>;
4.5 O resultado desta chamada pública será comunicado à instituição proponente vencedora, e sua publicização se dará somente na plenária final da 15º ConfOA.
Cronograma da chamada pública:
Abertura da chamada – 11/03/2024
Recebimento das propostas – De 11/03 a 11/04/2024 31/04/2024
Avaliação das propostas – De 12/04 a 12/05/2024 01/05 a 17/05/2024
Divulgação do resultado final à instituição vencedora – 13/05/2024 20/05/2024
Equipe Coordenadora da Chamada Pública – acolhimento ConfOA2025:
Bianca Amaro | Fhillipe Campos | Marcel Souza | Washington Segundo
Membros da Comissão Organizadora da ConfOA
Coordenação-geral de Informação Científica e Técnica (CGIC)
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)